تسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين

قبل أن تتمكن من استخدام دفتر عناوين الطابعة، يتعين تسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين. اتبع الإجراء الموضح أدناه لتسجيل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين.

1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

2. حدد Scan من شاشة الصفحة الرئيسية.

   • شاشة LCD ولوحة التشغيل

   يتم عرض شاشة تحديد مكان حفظ البيانات.

   

3. حدد Attach to E-mail ، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

4. حدد E-mail directly from device ، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

5. حدد Edit e-mail address book، ثم اضغط على الزر موافق‏ (‏OK)‏.

6. حدد Display e-mail address book، ثم اضغط على الزر موافق‏ (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين، فسيتم عرض أسماء المستلمين بجانب رقم الهوية. إذا قمت بالفعل بتسجيل البريد الخاص بالمجموعة، فسيتم عرض الرمز واسم المجموعة بجانب رقم الهوية.

7. حدد رقم هوية غير مسجل.

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلمين وتم عرضهم حسب الاسم، فاضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏. يتم عرض المستلمين المسجلين حسب رقم الهوية.
   • إذا قمت بالضغط على زر الوظيفة (‏Function)‏، فسيتم تحديد أرقام الهوية غير المسجلة بترتيب رقمي.

8. حدد E-mail address، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

9. ‏‫حدد طريقة التسجيل، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   • Direct entry

     يتم عرض الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. انتقل للخطوة التالية.

     

   • Select from send log

     عند تحديد طريقة التسجيل هذه، ستظهر الشاشة الخاصة بتحديد عنوان البريد الإلكتروني من سجلات الإرسال.

     

     عند تحديد عنوان بريد إلكتروني والضغط على الزر موافق (‏OK)‏، ستظهر الشاشة الخاصة بتسجيل اسم المستلم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص به. انتقل للخطوة التالية.

10. أدخل اسم المستلم.

    1. قم بتحريك المؤشر إلى حقل إدخال الاسم.

    2. أدخل اسم المستلم.

       

    3. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

      • إدخال الأرقام والحروف والرموز

11. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

    إذا قمت بتحديد عنوان بريد إلكتروني على Select from send log، فسيتم إدخال عنوان البريد الإلكتروني بالفعل. إذا لم تقم بتغيير عنوان البريد الإلكتروني، فانتقل إلى الخطوة التالية.

    1. قم بتحريك المؤشر إلى حقل إدخال عنوان البريد الإلكتروني.

    2. أدخل عنوان البريد الخاص بالمستلم.

       

    3. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني حتى 60 حرفًا (‏40 حرفًا للولايات المتحدة وكندا وكوريا وبعض مناطق أمريكا اللاتينية)‏، بما في ذلك المسافات.

      • إدخال الأرقام والحروف والرموز

12. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل رقم مستلم آخر واسمه، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.